Diététiste inscrite
dans une autre province

Une liste des documents requis avec votre demande d’inscription est présentée ci dessous.

REMARQUE– Pendant la pandémie de COVID-19, tout le personnel de l'Ordre travaille à distance jusqu'à nouvel ordre. Vous pouvez envoyer par courriel votre formulaire de demande dûment rempli et la preuve d'autorisation de travailler au Canada directement à l'adresse suivante : registration@collegeofdietitians.org

Veuillez demander aux établissements d'envoyer tous les autres documents comme les relevés de notes, les lettres d'achèvement de stage, les résultats des tests de compétence linguistique, etc. directement à l'Ordre à l'adresse suivante : registration@collegeofdietitians.org

Toute documentation envoyée par la poste doit être envoyée par courrier ordinaire (pas de courrier recommandé). Tout le courrier sera acheminé par Postes Canada à une autre adresse. NE PAS livrer de documents au bureau de l'Ordre en mains propres ou par service de messagerie, car personne n'est là pour les recevoir.

Le personnel du Programme de l’inscription peut répondre à vos questions au sujet du processus de demande et des documents requis, mais les décisions relatives à l’inscription sont prises par la registratrice et le Comité de l’inscription. Le personnel du Programme de l’inscription ne peut pas vous dire si vous répondez ou non aux exigences ou prévoir si vous serez ou non admissible à l’inscription à l’Ordre.

Demande d’inscription

Remplissez et signez la demande d’inscription et envoyez-la à l’Ordre par la poste.

• La demande d'inscription doit être envoyée par courriel à registration@collegeofdietitians.org
• Passez votre demande d’inscription en revue pour vous assurer d’avoir rempli et signé toutes les sections. Si une section de votre demande est incomplète, vous devrez présenter une nouvelle demande d’inscription.
• Toutes les demandes sont traitées dans l’ordre dans lequel elles sont reçues.

Mobilité de la main-d’œuvre – Formulaire de vérification

Lorsque vous présentez votre formulaire de demande pour la mobilité de la main-d’œuvre, vous devez fournir des détails sur tous les autres organismes de réglementation provinciaux canadiens (pour l’exercice de la diététique ou de toute autre profession) dans lesquels vous êtes actuellement inscrite ou dans lesquels vous avez déjà été inscrite.

Les candidates doivent communiquer directement avec les autres organismes de réglementation pour qu’ils envoient la vérification des antécédents d’inscription directement à l’Ordre. Les organismes de réglementation rempliront le document Mobilité de la main-d’œuvre – Formulaire de vérification, qui fournit de l’information sur vos antécédents en matière d’inscription, de mesures disciplinaires ou d’incapacité. Des frais pourraient être exigés pour ce service.

Relevés de notes officiels

L’Ordre doit examiner les relevés de notes de chacun des établissements d’enseignement où vous avez étudié.

Cela comprend les relevés de notes:

• de votre diplôme en diététique;
• de tous vos autres diplômes;
• de tous les établissements postsecondaires où vous avez étudié.

Votre organisme de réglementation provincial actuel enverra tous les relevés de notes qu’il a au dossier au moment d’envoyer le formulaire de vérification pour la mobilité de la main-d’œuvre. Vous êtes toutefois responsable de prendre les dispositions nécessaires pour que l’Ordre reçoive tous les relevés de notes requis qui ne sont pas au dossier de votre organisme de réglementation provincial actuel.

Les établissements d’enseignement doivent envoyer les relevés de notes officiels directement à l’Ordre.

Information importante au sujet des relevés de notes

• Vous pouvez remettre les relevés de notes officiels qui vous ont été fournis par votre université si ceux-ci n’ont pas été ouverts et que l’enveloppe porte le sceau de l’université.
• L'Ordre accepte les relevés de notes électroniques transmis au moyen d'un site universitaire sécurisé ou directement par les universités au moyen de fichiers PDF protégés par un mot de passe ou sécurisés.
• Veuillez demander que les relevés de notes soient envoyés directement à registration@collegeofdietitians.org​
• Si un relevé de notes se rattachant à un diplôme n’indique pas l’obtention ou la remise du diplôme, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que l’université fournisse une lettre officielle confirmant que toutes les exigences liées au diplôme ont été satisfaites. L’université doit envoyer cette lettre directement à l’Ordre. Cette lettre doit également être envoyée directement à l'Ordre par l'université à registration@collegeofdietitians.org​

Information relative à un changement de nom

Si le nom sur vos relevés de notes diffère de celui que vous utilisez à l’heure actuelle, vous devez joindre la preuve de votre changement de nom à votre demande (p. ex., document indiquant votre ancien nom (c.-à-d. certificat de mariage) et une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement indiquant votre nom actuel (c.-à-d. permis de conduire, passeport). Vous pouvez envoyer la preuve du changement de nom par courriel à registration@collegeofdietitians.org​

Preuve que vous avez le droit de travailler au Canada

L’autorisation de travailler au Canada est une des exigences de l’inscription à l’Ordre. Vous devez fournir la preuve de l’autorisation de travailler au Canada qui vous permet d’exercer la diététique au Canada. Vous pouvez envoyer la preuve de l'autorisation de travailler au Canada par courriel à registration@collegeofdietitians.org​

Fournir la preuve en remettant une copie d’un des documents suivants :

• Certificat de naissance canadien
• Passeport canadien
• Certificat ou carte de citoyenneté canadienne

Fournir la preuve en remettant une copie de la carte de résident permanent

Votre permis vous autorise à exercer la diététique au Canada. Fournir la preuve en remettant une copie du permis de travail.

Vous pouvez nous demander une lettre officielle confirmant que vous avez répondu aux exigences de l’inscription, mais vous ne serez pas admissible à l’inscription à l’Ordre avant de nous fournir la preuve officielle que vous avez l'autorisation de travailler au Canada.

Quand l’Ordre a reçu tous les documents requis, votre demande d’inscription est évaluée pour déterminer si vous répondez ou non aux exigences de l’inscription. Consultez les exigences de l’inscription pour de l’information détaillée sur chacune des exigences.

Une fois que votre demande d’inscription est complète, envoyez-la par courriel, accompagnée de toutes les pièces justificatives, à registration@collegeofdietitians.org​. Après réception de votre demande d'inscription, vous recevrez des instructions sur la manière de payer tous les frais qui s'appliquent.

REMARQUE– Pendant la pandémie de COVID-19, tout le personnel de l'Ordre travaille à distance jusqu'à nouvel ordre. Vous pouvez envoyer par courriel votre formulaire de demande dûment rempli et la preuve d'autorisation de travailler au Canada directement à l'adresse suivante : registration@collegeofdietitians.org

Veuillez demander aux établissements d'envoyer tous les autres documents comme les relevés de notes, les lettres d'achèvement de stage, les résultats des tests de compétence linguistique, etc. directement à l'Ordre à l'adresse suivante : registration@collegeofdietitians.org

Toute documentation envoyée par la poste doit être envoyée par courrier ordinaire (pas de courrier recommandé). Tout le courrier sera acheminé par Postes Canada à une autre adresse. NE PAS livrer de documents au bureau de l'Ordre en mains propres ou par service de messagerie, car personne n'est là pour les recevoir.

Nom d’identification et mot de passe se rattachant à votre demande

Lorsque nous aurons reçu votre demande et ouvert votre dossier, vous recevrez un courriel de confirmation indiquant le nom d’identification et le mot de passe se rattachant à votre demande.

Surveillez l’avancement de votre demande en ligne

Utilisez votre nom d’identification et votre mot de passe pour accéder au Tableau de bord de l’Ordre pour surveiller l’avancement de votre demande. Vous verrez ce qui suit dans le Tableau de bord :

• le statut de la demande;
• une liste indiquant les documents reçus; et,
• une liste indiquant les documents qui sont encore en suspens pour compléter votre demande.

Quand nous aurons reçu tous les documents requis et le paiement des frais, nous commencerons l’examen de votre demande.

Nous procédons à une mise à jour quotidienne du statut de votre demande et des documents reçus.

Compléter le processus d’inscription peut prendre de cinq à dix jours ouvrables à partir du moment où l’Ordre a reçu tous les documents requis, mais ce n’est là qu’une indication. La personne qui fait la demande est responsable de veiller à la remise en temps opportun de tous les documents et des autres renseignements demandés par l’Ordre.

Le fait de répondre « oui » à certaines questions de la déclaration signifie que l’Ordre peut demander de l’information supplémentaire pour appuyer votre demande. Cette information sera examinée par la registratrice de l’Ordre et, dans certains cas, dirigée vers le Comité de l’inscription. Cela prolongera le temps nécessaire pour le traitement de la demande.

Voici des facteurs pouvant retarder le traitement de votre demande.

• Sections de la demande d’inscription non remplies ou non signées.
• Information au sujet de votre conduite ou de votre santé qui peut exiger un examen plus approfondi et un suivi.>
• Omission de fournir les autres documents requis par l’Ordre.