La présente information s’adresse aux personnes qui ont obtenu ou qui sont sur le point d’obtenir un diplôme dans le cadre d’un programme de formation universitaire ou pratique en diététique accrédité au Canada.
pour commencer
L'Ordre envoie toutes ses communications par courriel, dont certaines sont automatisées. Avant d'entamer vos démarches auprès de l'Ordre, vous devez suivre certaines étapes importantes :
- Ajoutez le domaine de l’Ordre @collegeofdietitians.org à la liste des expéditeurs sans danger dans vos services de courriel (aussi appelée liste blanche).
- Assurez-vous que votre fournisseur de courriel ne bloque pas les courriels automatisés de l'Ordre ou ne les envoie pas dans votre dossier de courriel indésirable/spam/promotions plutôt que dans votre boîte de réception.
Consultez les informations ci-dessous concernant les conditions d'inscription et les documents requis pour vous assurer que votre demande est complète et que vous avez pris les dispositions nécessaires pour que tous les documents soient envoyés à l'Ordre.
L’Ordre fonctionne essentiellement sans papier. Veuillez demander à votre établissement d'envoyer tous les documents tels que les relevés de notes et les lettres de fin de stage par voie électronique à l'adresse suivante :
registration@collegeofdietitians.org.
Si votre établissement n'est pas en mesure d'envoyer la documentation par voie électronique, veuillez contacter l'Ordre pour plus d'informations.
Pour toute question, veuillez nous contacter par courriel à
registration@collegeofdietitians.org
Délais de réponse : Le personnel chargé de l’inscription répondra à votre demande (reçue par courriel ou par téléphone) dans un délai de cinq (5) jours ouvrables. Nous vous remercions de votre patience
Le personnel du Programme de l’inscription peut répondre à vos questions au sujet du processus de demande et des documents requis, mais les décisions relatives à l’inscription sont prises par la registratrice et le Comité de l’inscription. Le personnel du Programme de l’inscription ne peut pas vous dire si vous répondez ou non aux exigences ou prévoir si vous serez ou non admissible à l’inscription à l’Ordre.
Demande d’inscription
- La demande d'inscription doit être envoyée par courriel (le format PDF est préférable) à registration@collegeofdietitians.org
- Passez votre demande d’inscription en revue pour vous assurer d’avoir rempli et signé TOUTES les sections.
- Si une section de votre demande est incomplète, vous devrez présenter une nouvelle demande d’inscription.
- Toutes les demandes sont traitées dans l’ordre dans lequel elles sont reçues.
Relevés de notes officiels
Vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que les relevés de notes officiels soient directement envoyés à l’Ordre par chacun des établissements d’enseignement où vous avez étudié.
Cela comprend les relevés de notes :
- de votre diplôme accrédité en diététique; et
- de tous vos autres diplômes des établissements postsecondaires où vous avez étudié.
Si le relevé de notes relatif à un diplôme ne mentionne pas que le diplôme a été conféré ou décerné, vous devez prendre des dispositions pour que l'université fournisse une lettre officielle confirmant que toutes les conditions d'obtention du diplôme ont été remplies.
Tous les relevés de notes et lettres doivent être envoyés directement par l'université au Collège à l'adresse suivante : registration@collegeofdietitians.org
Preuve de formation pratique agréée
Vous devez prendre les dispositions nécessaires pour qu’une lettre officielle soit directement envoyée à l’Ordre pour confirmer que vous avez réussi un programme d’internat ou de stage pratique agréé au Canada. Veuillez demander que les lettres d'achèvement du programme soient envoyées directement à registration@collegeofdietitians.org
Information relative à un changement de nom
Si le nom sur vos relevés de notes diffère de celui que vous utilisez à l’heure actuelle, vous devez joindre la preuve de votre changement de nom à votre demande (p. ex., document indiquant votre ancien nom (c.-à-d. certificat de mariage) et une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement indiquant votre nom actuel (c.-à-d. permis de conduire, passeport). Vous pouvez envoyer la preuve du changement de nom par courriel (le format PDF est préférable) à registration@collegeofdietitians.org
Preuve d’autorisation pour exercer une activité professionnelle au Canada
L’autorisation de travailler au Canada est une des exigences de l’inscription à l’Ordre. Vous devez fournir la preuve de l’autorisation de travailler au Canada qui vous permet d’exercer la diététique au Canada. Vous pouvez envoyer la preuve de l'autorisation de travailler au Canada par courriel (le format PDF est préférable) à registration@collegeofdietitians.org
Vous êtes citoyenne canadienne
Fournir la preuve en remettant une copie d’un des documents suivants :
- Certificat de naissance canadien
- Passeport canadien
- Certificat ou carte de citoyenneté canadienne
- Statut d’indien et carte d’identification
Vous êtes résidente permanente du Canada
Fournir la preuve en remettant une copie de la carte de résident permanent
Vous êtes titulaire d’un permis de travail ou d’un permis d’études valide
Votre permis vous autorise à exercer la diététique au Canada. Fournir la preuve en remettant une copie du permis de travail.
Vous n’avez pas encore votre permis de travail?
Vous pouvez nous demander une lettre officielle confirmant que vous avez répondu aux exigences de l’inscription, mais vous ne serez pas admissible à l’inscription à l’Ordre avant de nous fournir la preuve officielle que vous avez l'autorisation de travailler au Canada.
Quand l’Ordre a reçu tous les documents requis, votre demande d’inscription est évaluée pour déterminer si vous répondez ou non aux exigences de l’inscription. Consultez les exigences de l’inscription pour de l’information détaillée sur chacune des exigences.
Envoyez par courriel votre formulaire de candidature complété et tous les documents justificatifs à : registration@collegeofdietitians.org
Nom d’identification et mot de passe se rattachant à votre demande
Dès réception de votre formulaire de candidature, l'Ordre vous enverra un courriel de confirmation contenant votre numéro d’identification, un mot de passe temporaire et des instructions sur la manière de payer tous les frais requis.
Surveillez l’avancement de votre demande en ligne
Utilisez votre nom d’identification et votre mot de passe pour accéder au Tableau de bord de l’Ordre pour surveiller l’avancement de votre demande. Vous verrez ce qui suit dans le Tableau de bord :
- le statut de la demande;
- une liste indiquant les documents reçus; et,
- une liste indiquant les documents qui sont encore en suspens pour compléter votre demande.
Quand nous aurons reçu tous les documents requis et le paiement des frais, nous commencerons l’examen de votre demande.
Nous procédons à une mise à jour quotidienne du statut de votre demande et des documents reçus tous les jours ouvrables.
Compléter le processus d’inscription peut prendre de cinq à dix jours ouvrables à partir du moment où l’Ordre a reçu tous les documents requis, mais ce n’est là qu’une indication. La personne qui fait la demande est responsable de veiller à la remise en temps opportun de tous les documents et des autres renseignements demandés par l’Ordre.
Le fait de répondre « oui » à certaines questions de la déclaration signifie que l’Ordre peut demander de l’information supplémentaire pour appuyer votre demande. Cette information sera examinée par la registratrice de l’Ordre et, dans certains cas, dirigée vers le Comité de l’inscription. Cela prolongera le temps nécessaire pour le traitement de la demande.
Voici des facteurs pouvant retarder le traitement de votre demande.
- Sections de la demande d’inscription non remplies ou non signées.
- Absence de dispositions prises pour obtenir les relevés de notes et les lettres confirmant que vous avez obtenu un diplôme en diététique d’un programme agréé et fait formation pratique agréée.
- Information au sujet de votre conduite ou de votre santé qui peut exiger un examen plus approfondi et un suivi.
- Omission de fournir les autres documents requis par l’Ordre.
L’EAPDC est une exigence pour laquelle aucune exemption n’est possible pour l'obtention d'un certificat général d'inscription.
Si vous souhaitez commencer à pratiquer la diététique en attendant de passer l’ EAPDC ou de recevoir vos résultats, vous avez la possibilité de demander un certificat d'inscription temporaire. Pour plus d'informations, voir le Certificat temporaire d’inscription.
Pour être admissible à l’examen, votre candidature doit être évaluée par l'Ordre comme ayant satisfait aux exigences en matière d'éducation et de formation pratique. Cliquez ici pour obtenir plus d’information sur l’EAPDC.
En Ontario, seule une personne inscrite à l’Ordre peut exercer à titre de diététiste en utilisant le titre « diététiste professionnel » ou « diététiste professionnelle », ou la désignation « Dt.P. », ou « Registered Dietitian », ou la désignation « RD » en anglais.
Il est illégal pour toute personne d’utiliser un de ces titres en Ontario sans être titulaire d’un certificat d’inscription valide émis par l’Ordre.
Votre statut de Dt.P. informe le public que toute personne qui s’identifie à titre de diététiste a les connaissances, les compétences et le jugement requis pour dispenser des services de diététique sécuritaires, dans le respect de l’éthique.
Si vous souhaitez exercer la diététique pendant que vous attendez vos résultats de l’EAPDC, vous pouvez présenter une demande en vue de l’obtention d’un certificat temporaire d’inscription. Consultez la section inscription temporaire pour plus d’information.