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D'ici au 1^er septembre, date à laquelle le portail de renouvellement sera ouvert, tous les membres ayant un certificat général d'inscription auront reçu un courriel les informant de la nécessité de renouveler leur inscription annuelle avant 23 h 59 (heure normale de l'Est) le 31 octobre 2020. Si vous êtes un membre ayant un certificat général d'inscription, vous pouvez faire le renouvellement annuel de votre inscription entre le 1^er septembre et le 31 octobre 2020.

Voici les étapes de votre renouvellement.

1. Remplir le formulaire de renouvellement annuel

2. Répondre aux questions de déclaration

3. Payer votre cotisation annuelle d 641 $

L’Ordre a besoin des renseignements recueillis dans le formulaire de renouvellement pour remplir ses obligations de réglementation, notamment la tenue du Tableau des diététistes, la communication avec les membres et la présentation de données agrégées pour la base de données des professions de santé du ministère de la Santé. (Consultez le guide de renouvellement, en anglais seulement, pour plus d’information.)

Soumission de l'OA

Tous les membres qui ont un certificat général d’inscription doivent aussi présenter leur OA au plus tard le 31 octobre 2020. Vous êtes devenu membre de l’Ordre après le 31 août 2020.

• Vous avez signé un engagement volontaire avec l’Ordre.
• Vous avez obtenu une exemption pour l’année en cours.

NOTA : Les OA présentés après le 31 octobre 2020 feront automatiquement l’objet d’un examen du Comité de l’assurance de la qualité aux fins de vérification de l’exactitude du contenu.

ayez en main votre Numéro d’inscription et mot de passe

Vous aurez besoin de votre numéro d’inscription et de votre mot de passe pour ouvrir une session dans le tableau de bord des membres. Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez le réinitialiser, puisque le système vous bloquera après l’échec de trois tentatives et qu’il vous obligera à communiquer avec l’Ordre pour obtenir de l’aide. Assurez-vous que l'adresse électronique que nous avons dans nos dossiers est à jour et accessible, sinon vous ne pourrez pas changer votre mot de passe.

VOUS DEVEZ SAVOIR que le 31 octobre 2020 est un samedi et que l'Ordre n'est pas ouvert le week-end. Si votre compte en ligne a été bloqué et que vous devez réinitialiser votre mot de passe, vous devez nous appeler avant 17 h, le 30 octobre 2020.

Si vous ne soumettez pas votre renouvellement et/ou votre OA avant la date limite, des frais de retard de 70 $ et/ou des d'administration de 70 $ vous seront facturés.

Importance de l’exactitude

L'Ordre se fie aux membres pour répondre aux questions de renouvellement avec honnêteté et précision. Vos réponses doivent fidèlement refléter vos coordonnées actuelles et votre situation le jour que vous remplissez le formulaire de renouvellement. Le renouvellement comprend également des déclarations visant à confirmer ou à déclarer que les réponses que vous avez fournies sont exactes.

Paiement

Pendant la pandémie, l'Ordre n'accepte pas les paiements par chèque, sauf en cas de nécessité absolue. Veuillez donc payer en ligne par Visa ou Mastercard en dollars canadiens uniquement (les cartes de débit ne sont pas acceptées).
Assurez-vous que la langue de votre navigateur Internet est réglée sur l'anglais pour éviter les erreurs de transmission. Lorsque vous vous trouvez à la page de paiement, veuillez fournir rapidement les détails de votre carte de crédit. Ne quittez pas la page avant d'avoir vu votre confirmation de paiement.

Évitement des frais de retard et d'administration

Vous avez 60 jours pour effectuer votre renouvellement annuel et soumettre votre OA.  Renouvelez tôt pour vous assurer que l'Ordre a tout reçu avant 23 h 59, le 31 octobre 2020.

En raison de la pandémie, l'Ordre envisagera, sur demande, d'accorder sans frais de retard une prolongation pour le renouvellement et l'Outil d'autofomation (OA). Veuillez envoyer votre demande de prolongation à deborah.cohen@collegeofdietitians.org avant le 31 octobre 2020.

Si n’avez pas de prolongation : 

• des frais de retard de 70 $ seront facturés pour les renouvellements reçus après le 31 octobre 2020.
• des frais d’administration de 70 $ seront facturés si vous présentez votre OA après le 31 octobre 2020

Congé autorisé

Si vous êtes actuellement en congé autorisé ou si vous prévoyez en prendre un (congé parental, congé de maladie ou congé d’études), deux possibilités s'offrent à vous.
 

1. Maintenir votre adhésion à l’Ordre en procédant au renouvellement annuel de votre inscription.

2. Démissionner.

Rendez-vous à la page Prendre un congé autorisé du site Web de l’Ordre pour prendre une décision éclairée.

Démission

Si vous n’avez pas l’intention de renouveler votre inscription à l’Ordre, veuillez ouvrir une session dans le tableau de bord des membres pour mettre un terme à votre inscription. Vous trouverez de l’information sur les démissions de l’Ordre ici.

Pour toute question

• Concernant votre renouvellement, veuillez communiquez à registration@collegeofdietitians.org.
• Concernant votre Outil d’autoformation veuillez communiquez à bev.nopra@collegeofdietitians.org