PrintImprimer En tant que membre d'une profession autoréglementée, le maintien de votre inscription à l'Ordre exige un engagement actif et continu, y compris le renouvellement annuel de votre inscription et la présentation de l’Outil d’autoformation (OA) de l’Ordre, à moins que vous ayez signé un engagement volontaire par le Programme d’assurance de la qualité ou que vous soyez exempté pour une autre raison.
 
L'Ordre a envoyé un courriel à tous les membres ayant un certificat général d'inscription pour les informer que le renouvellement de leur inscription annuelle pour 2021 et l'OA doivent être remis avant 23 h 59 (heure normale de l'Est) le 31 octobre 2021. Si vous avez un certificat général d'inscription, vous pouvez renouveler votre inscription et présenter votre OA à tout moment entre le 1^er septembre et le 31 octobre 2021. 

Renouvellement de l’inscription

Cette année, le dernier jour du renouvellement (31 octobre) est un dimanche. L'Ordre est fermé le week-end et nous ne sommes pas en mesure d'aider les membres pendant cette période. Nous vous recommandons donc fortement d’effectuer votre renouvellement annuel et de remplir l'OA avant le week-end de la date limite. Le processus de renouvellement annuel de l’inscription comprend ce qui suit :

1. passer en revue et mettre à jour vos coordonnées et vos renseignements professionnels;
2. répondre aux questions de la déclaration; et,
3. payer vos frais de renouvellement de 641 $.

 
L'Ordre compte sur les membres pour répondre aux questions du formulaire de renouvellement de façon honnête et précise. Les renseignements recueillis sur le formulaire de renouvellement sont nécessaires à l'exécution des obligations en matière de réglementation de l'Ordre, notamment la tenue du tableau des diététistes à l’intention du public, la communication avec les membres et la présentation de données globales au ministère de la Santé (consultez le Guide de renouvellement annuel (en anglais seulement) pour plus d’information. Vos réponses doivent refléter vos coordonnées et votre situation professionnelle au moment du renouvellement. Le renouvellement comprend également des déclarations pour confirmer ou déclarer que les réponses que vous avez fournies sont exactes. 
 
Des frais de retard de 70 $ seront ajoutés à votre cotisation annuelle si votre renouvellement et votre paiement sont soumis ou reçus par l'Ordre après le 31 octobre 2021. Des frais administratifs supplémentaires de 70 $ seront facturés si vous présentez votre OA après le 31 octobre 2021. 

Présentation de l’OA

Tous les membres ayant un certificat général d’inscription doivent également remplir un OA au plus tard le 31 octobre 2021, sauf si une des situations suivantes s’applique :

1. vous êtes devenu membre de l'Ordre après le 29 août 2021;
2. vous avez signé un engagement volontaire avec l’Ordre; ou
3. vous avez obtenu une exemption pour l’année en cours.

 
La présentation de votre OA est une composante obligatoire du maintien de votre certificat d'inscription. Avant de commencer à remplir votre OA, veuillez regarder la vidéoRédaction des objectifs d’apprentissage professionnel et consulter la Foire aux questions sur l’OA et la page Web FAQ – Présentation de l’OA et pandémie.
 
Le Programme d’assurance de la qualité a récemment mis au point le nouveau guide Rédiger des objectifs d’apprentissage SMART et le nouveau Modèle pour rédiger des objectifs d’apprentissage SMART pour aider les diététistes à réfléchir à leur apprentissage professionnel lorsqu'elles remplissent leur Outil d'autoformation (OA) annuel.
 
Remarque - Tous les OA présentés en retard seront automatiquement examinés par le Comité d'assurance de la qualité pour vérifier la pertinence de leur contenu. 

Demande de prolongation

L'Ordre envisagera d'accorder des prolongations pour le renouvellement et l'OA, sans frais de retard, sur demande. Les prolongations seront traitées au cas par cas. Veuillez remplir le formulaire de demande de prolongation ici, et le personnel de l'Ordre fera un suivi avec vous.

Numéro d’identification de l’Ordre et mot de passe – Préparez-vous!
Si vous avez oublié votre mot de passe ou si vous doutez de vous en souvenir, veuillez le réinitialiser. Votre accès sera bloqué après cinq tentatives de saisie incorrecte de votre mot de passe, et le personnel ne pourra le réinitialiser que pendant les heures de bureau normales, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
 
Pour réinitialiser votre mot de passe :

1. À la page de connexion, cliquez sur « Forgot My Password » (J'ai oublié mon mot de passe).
2. Vous recevrez un courriel à l'adresse que nous avons à votre dossier avec un lien qui vous permettra de réinitialiser votre mot de passe.

Si votre compte en ligne a été bloqué et que vous devez réinitialiser votre mot de passe, vous devez nous appeler avant 17 h, le 29 octobre 2021. Assurez-vous que l'adresse électronique que nous avons au dossier est à jour et accessible, sinon vous ne pourrez pas modifier votre mot de passe. 

Processus de renouvellement annuel et de présentation de l'OA

Des renseignements détaillés sur le renouvellement et les formulaires de renouvellement en ligne sont accessibles dans le tableau de bord des membres du 1^er septembre au 31 octobre 2021 à www.collegeofdietitians.org.

Étape 1 – Ouvrez une session dans le tableau de bord des membres en utilisant votre numéro d’identification de l’Ordre et votre mot de passe.

L'Ordre vous recommande d'utiliser Google Chrome comme navigateur Internet pour effectuer votre renouvellement. Veuillez faire ce qui suit :

• Assurez-vous que votre navigateur est à jour (toutes les dernières mises à jour ont été installées).
• Réglez la langue à l'anglais avant de commencer le processus de renouvellement pour éviter les erreurs de transmission.
• Important - Avant de commencer, effacez les témoins de connexion et la mémoire cache de votre navigateur Internet. Une recherche en ligne dans votre navigateur vous montrera comment. 

Étape 2 – Passez en revue et mettez à jour l’information dans votre profil. 

Accédez au formulaire de renouvellement en cliquant sur « Renewal and Fee Payment » (Renouvellement et paiement des frais ) dans la section « Registration » (Inscription) du tableau de bord des membres. Le guide de renouvellement annuel (en anglais seulement) fournit de l'information utile et des captures d'écran pour vous aider à fournir avec précision les renseignements requis.
 
N'oubliez pas de mettre à jour vos coordonnées si vous avez déménagé, changé de lieu de travail ou d'adresse électronique. Vos réponses doivent refléter vos coordonnées actuelles et votre situation professionnelle au moment du renouvellement.

Étape 3 – Payez les frais de votre renouvellement annuel.

Veuillez payer en ligne par Visa ou Mastercard en dollars CA uniquement (les cartes de débit ne sont pas acceptées). Si vous ne pouvez pas payer vos frais de renouvellement annuel en ligne par carte de crédit, veuillez envoyer un courriel à : registration@collegeofdietitians.org.
 
Ayez votre carte de crédit à portée de la main. Lorsque vous êtes sur la page de paiement, soumettez rapidement les détails de votre carte de crédit et ne quittez pas la page (même pour quelques secondes) avant d'avoir vu la confirmation de votre paiement. 

Étape 4 – Imprimez votre reçu.

Votre reçu sera affiché dans le tableau de bord des membres dans les cinq jours ouvrables suivant son traitement, sous la rubrique « Print Receipts » (Imprimer les reçus). Une fois que le reçu est affiché, vous pouvez télécharger autant de copies que nécessaire, à tout moment. 

Étape 5 – Remplissez votre OA.

Vous pouvez accéder à votre OA en ligne à partir du tableau de bord des membres du 1^er septembre au 31 octobre.
 
Voici des ressources utiles qui vous aideront à remplir votre OA :

• Nouveau guide Rédiger des objectifs d’apprentissage SMART
• Nouveau Modèle pour rédiger des objectifs d’apprentissage SMART
• Vidéo Rédaction des objectifs d’apprentissage professionnel
• Exemples d’objectifs d’apprentissage (Soins directs aux patients ou clients; Pas de soins directs aux clients)
• Foire aux questions sur l’OA

Questions liées à l’OA :

Contacter: quality.assurance@collegeofdietitians.org 

Vous prenez un congé autorisé?

Si vous êtes actuellement en congé ou si vous prévoyez de prendre un congé pour cause de congé parental, de congé de maladie ou de congé d'éducation, deux possibilités s'offrent à vous :
 

1. maintenir votre inscription à l'Ordre, ce qui vous obligerait à effectuer votre renouvellement annuel et à remplir l'OA (à moins que vous ayez obtenu une exemption); ou
2. démissionner de l'Ordre.

 
Pour plus d’information, consultez la page Web de l’Ordre Prendre un congé autorisé. 

Démission

Si vous n'avez pas l'intention de renouveler votre inscription à l'Ordre, veuillez vous connecter au tableau de bord des membres et démissionner en mettant un terme à votre inscription. Pour en savoir plus sur la façon de démissionner de l'Ordre, cliquez ici. 

Vous avez des questions?

Pour toute question sur le renouvellement, envoyez un courriel à registration@collegeofdietitians.org.
Pour toute question au sujet de votre OA, envoyez un courriel à : quality.assurance@collegeofdietitians.org.